Assistenz (m/w/d) Pharma Logistik

„Erfolg besteht darin, dass man genau die Fähigkeiten hat, die im Moment gefragt sind.“

IHR PROFIL

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann, Bürokaufmann oder Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und können mit unseren Kunden auch telefonisch in Englisch kommunizieren
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office und erweiterte Excel-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich
• Erste Erfahrung im Pharma-Umfeld wünschenswert
• Erfahrungen im Außenhandel und Logistik wären von Vorteil
• Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken

WIR BIETEN

• Sie sind Teil einer nachhaltig wachsenden, mittelständischen Unternehmensstiftung in einer krisensicheren Branche
• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in einer modernen Arbeitsumgebung
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikationskultur sind unsere gelebten Werte
• Sie erhalten von uns eine individuelle Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung und Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung über unsere GRIESHABER Akademie
• Weihnachtsgeld, sowie eine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und die Option eines Jobrads sind Bestandteil Ihres Gesamtpakets

IHR AUFGABENGEBIET

• Sie sind für die Vergabe von Besucher- und Dienstleisterausweisen, die Einweisung von Fremdpersonen, die Dokumentation der Fremdzutritte und die Vollständigkeitsprüfung der Ausweise zuständig
• Sie wickeln administrative Logistiktätigkeiten ab und bearbeiten Kundenanfragen
• Sie bereiten die Zahlen zur monatlichen Abrechnung unserer Kundenprojekte vor
• Sie prüfen und erstellen Kundenangebote und -verträge
• Sie führen Marktrecherchen durch und erstellen Präsentationen
• Sie disponieren und überwachen über Web-Dienste unsere Pharma-Transporte
• Sie koordinieren und optimieren unsere innerbetrieblichen Abläufe 
• Sie handeln in enger Abstimmung mit unseren operativen Teams, der Betriebstechnik, der Qualitätssicherung und der Standortleitung